企业内部文档是指在企业内部使用的各种文件和文档，包括但不限于公司规章制度、员工手册、内部通知、会议记录、部门报告、项目计划、流程文件、培训材料等。这些文档通常用于内部沟通、信息共享、业务流程管理和知识保留等目的。企业内部文档对于组织的运作和管理起着重要的作用，能够帮助员工了解公司政策、规定和流程，提高工作效率和协作能力。
企业内部文档是指在企业内部创建、使用和存储的文档，它们通常用于记录、传达信息、执行流程、确保合规性、存档和其他管理任务。这些文档可能包括各种形式和内容，如：
1. 政策和程序：企业的规章制度、操作流程、安全指南等。
2. 会议记录：记录会议讨论内容、决策和行动计划。
3. 项目文件：项目计划、进度报告、成本分析和其他与项目管理相关的文档。
4. 财务报告：收入表、资产负债表、现金流量表等财务相关的报告和记录。
5. 员工记录：员工的个人信息、工作绩效评估、培训记录等。
6. 合同和协议：与供应商、客户或其他业务伙伴签订的合同文档。
7. 内部通讯：通告、内部通知、电子邮件、备忘录等。
8. 法律文件：与公司法律事务相关的文件，如商标注册、专利申请、合规性报告等。
9. 技术文档：产品说明书、用户手册、系统架构文档、源代码等。
10. 营销材料：内部市场研究、营销策略、产品推广计划等。
这些文档是企业内部沟通的重要组成部分，对于维持企业的正常运营和管理至关重要。企业内部文档通常需要按照一定的管理和存储规则来处理，以确保安全、机密性和易于检索。随着技术的进步，许多企业已经转向电子文档管理系统来高效地处理和存储这些文档。
适用场景：适用于个人、团队、企业使用，提供云笔记、个人知识沉淀、在线产品手册、团队内部知识库、在线电子教程、全文内容搜索、CMS内容展示等功能。支持私有化部署场景。
解决的问题
- 数据资产化的问题 ：没有合适的文件管理工具，很难对员工无形知识转化为企业的有形资产，导致培训、学习、展示上浪费了大量的资源，而且效果还不尽人意。
- 文件统一管控问题 ：数据文件分散在员工各自的电脑中，很难形成有效的统一管控，需要从文件的生成、使用、流动整个过程对 非结构化内容进行管理
- 知识流动的问题 ：信息的流动速度是企业高效运转的重要保障，解构化的数据由业务系统管理起来，但是非结构化的信息确实可靠的流动渠道，基本靠吼、靠U盘，靠问
- 信息的检索问题 ：文件由于没有解构化，所以不便于检索查找，是缺乏一个有效的企业级“百度”
- 信息安全的问题 ：企业内部无法有效的分级管理文件，放在互联网上的SaaS平台又存在信息泄露风险，私有化+内部权限管控是基础
数据资产化
数据资产化是指将企业的数据转化为有形的资产，使其能够为企业创造价值。梳理数据资产的过程包括以下几个步骤：
1. 确定数据资产的价值：首先需要确定企业的数据资产对业务的重要性和影响，以及其对企业价值的贡献。
2. 识别数据资产：对企业的数据进行识别和分类，包括结构化数据（如数据库、表格等）和非结构化数据（如文档、图片、视频等）。
3. 数据质量评估：对数据进行质量评估，包括准确性、完整性、一致性、可信度等方面的评估。
4. 数据清洗和整合：对数据进行清洗和整合，消除重复数据、纠正错误数据，确保数据的一致性和准确性。
5. 数据安全和合规性：确保数据的安全和合规性，包括数据的隐私保护、数据的备份和恢复、数据的合规性等。
6. 数据价值挖掘：利用数据分析和挖掘技术，发掘数据中潜在的价值和商业机会。
7. 数据资产管理：建立数据资产管理体系，包括数据的存储、访问、使用和维护，确保数据资产的有效管理和利用。
通过以上步骤，企业可以将数据转化为有形的资产，最大化地发挥数据的价值，实现数据资产化。
技术栈选择
- 前端：VUE+Element-ui
- 后端：spring_cloud_alibaba、spring boot、Mybatis plus、Nacos、RabbitMq、Xxl-job
- 数据：Mysql、ElasticSearch、Redis、MariaDB（根据情况）
- 运维：K8S+docker
项目价值
- 使用低成本，超过30个用户产品的使用时，成本低于SaaS产品，且无用户数的限制
- 信息安全，私有化部署（实体服务器或者私有云），私有化的核心是数据可控，不存在数据控制归第三方
- 技术开放，采用通用技术栈，支持100%代码开放，支持二次开发，不会被任何服务商绑架
- 公司化运作，项目是公司级商业运营项目，是项目持续化迭代与支持服务的重要保障
- 技术支持，支持项目推进的团队属于行业行业资深人员
- 扩展性思考，项目属于企业数字化转型的其中一部分，吸取钉钉、飞书、等大平台的很多经验借鉴，且对互联网、C端相关的能力做了大量裁剪与调整，吸收了大量的to B的产品设计的思路与经验。
核心功能：
- 集成多种文件编辑器（富文本编辑器、在线表格、在线脑图、在线流程图等，编辑器将会持续扩展）
- 多种文件的预览解析（PDF、Word、PPT、Excel等多种文件预览）
- 核心文档的协同编辑（富文本与在线表格）
- 支持团队化协同操作（）
- 提供企业级搜索引擎（基于标题、基于内容）
- 支持文档内容评论与文档收藏
- 支持文档分享（密码二次校验设置）
- 支持文档模板
- 企业级组织构架与权限管理（刚性组织+柔性群组）
文集（知识库）管理
- 全站智能搜索引擎，支持文档级、内容级检索
- 文集的增删改查
- 文集的团队成员协作（可查看、可编辑）
- 文集的目录结构化管理
- 文集的基础介绍
- 知识库的参与协作人员
- 支持多种角色协同（成员、管理者、所有者）
文档管理：
- 支持富文本（类word）、脑图（类Xmind）、流程图（类viso）
- 文档的增删改查、文档在线编辑
- 文档的分享设置
富文本编辑：
- 文本大纲，小标题导航
- 支持所见即所得
- 支持表格
- 支持图片、表格、三方应用、音频、视频、等富文本表达插件
- 支持代码块、引用、
- 支持源代码查看
https://gitee.com/software-minister
